Administración de presupuesto, contratación de proveedores, gerencia del evento…
Con esta opción, se asume la gerencia completa del evento desde sus inicios.
- Evaluación de las mejores opciones para realizar la recepción, considerando los gustos y preferencias del cliente.
- Confección y administración del presupuesto.
- Selección y contratación de proveedores: Se le facilitará al cliente toda la información y asesoría requerida para la selección de los proveedores idóneos para su evento, de manera que se elija a los que mejor cumplan con sus expectativas, en cuanto a calidad, diseño, precios y empatía.
- Diseño del concepto de la decoración: Con base en los gustos del cliente, se diseña el concepto de la decoración, sugiriendo la mezcla de centros de mesa (bases, colores, tendencias), mix de mantelería y accesorios, opciones de iluminación, diseño del croquis del salón. Se realiza una prueba de montaje con los proveedores seleccionados en las áreas de mantelería, decoración e iluminación.
- Elaboración del programa, cronograma y logística de la ceremonia (o acto protocolario) y de la recepción.
- Coordinación de los servicios contratados la semana previa al evento: envío de programas y de la logística de montaje con los proveedores.
- Supervisión del montaje de cada proveedor el día del evento y revisión del programa de alimentos y bebidas con el capitán asignado en el lugar de la recepción.
- Coordinación de la logística, supervisión general, dirección de protocolo de la ceremonia y recepción el día del evento: recepción y ubicación de invitados, seguimiento del programa de actividades, administración de alimentos y bebidas, entre otros.
